01 · HAKEDİŞ
Hakediş durur
Metraj, BOQ, fotoğraf ve sertifikalar farklı klasörlerde bekler.
AI ekip arkadaşı
Metrajı kalemlerle eşleştirir, kanıtları ekler ve hakediş paketini hazırlar.
Kontrol edilecek eksiksiz bir taslak oluşur.
Sektörler · İnşaat ve Gayrimenkul
Geç hakediş geç nakittir. Fiyatlanmayan değişiklik kayıp marjdır.
Şantiye kayıtlarını onaylanabilir hakedişe dönüştüren AI ekip arkadaşları.
PromptRails hakedişleri derler, taşeron faturalarını kontrol eder, iş değişikliklerini izler ve proje nakdini görünür tutar.
Ekibinizin zaten kullandığı sistemlere bağlanır
Projenin işleyişi
Proje sahada yapılır. Marj evrakta korunur.
TEK PROJE · BEŞ KRİTİK GEÇİŞ05Ölçülen işten ödenen işe kadar beş sorumluluk alanı.
01İhaleİhale bekler
02HakedişHakediş durur
03TaşeronFatura kayar
04DeğişiklikDeğişiklik görünmez
05ÖdemeNakit gecikir
Metraj, çizim, saha talimatı, sertifika, fatura ve yazışmalar farklı kişilerde ve klasörlerde durur. Ticari ekip faturalamadan önce hikâyeyi yeniden kurar.
Bir eksik ek hakedişi bekletir. Taşeron faturası stopaj kontrolünden geçmeden kalır. Saha talimatı ay kapanmadan fiyatlanmazsa gelir kaybolur.
PromptRails proje kaydını okur, sıradaki paketi hazırlar, eksik kanıtı gösterir ve kararı işin sahibi olan teknik ya da ticari sorumluya bırakır.
Proje marjının kaçtığı yerler
Şantiye ilerler. Ticari kayıt geride kalır.
Değer, ekip inşa edemediği için değil; kanıt ve sahiplik karardan sonra geldiği için kaybolur.
02 · MALİYET
Taşeron faturası kayar
Fatura gelir; kapsam, miktar, birim fiyat ve stopaj kontrolü sonra yapılır.
AI ekip arkadaşı
Faturayı sözleşme, ilerleme ve stopaj koşullarıyla karşılaştırır.
Ödeme kararı sözleşmeye göre alınır.
03 · MARJ
İş değişikliği fiyatlanmaz
Saha talimatı kayıtlıdır ama fiyat ve onay yolu ay sonuna kalır.
AI ekip arkadaşı
Talimatı, sözleşme fiyatlarını, çizimleri ve yazışmaları tek taslakta toplar.
Değişiklik silinmeden önce fiyatlanır.
04 · NAKİT
Proje tahmini eskir
Hakediş ve ödeme durumu ayrı raporlarda kaldığı için karar güncel sayıyla verilmez.
AI ekip arkadaşı
Onaylı işi, hakedişi, vadeyi ve ödemeyi tek görünümde birleştirir.
Proje nakdi toplantıdan önce görünür olur.
Sorumluluğu belli işler
Her proje geçişinin bir sahibi var.
Ticari ekip kanıtı kaynaktan alır, kararı kendisi verir.
Hakediş
Metrajı BOQ kalemleri, fotoğraflar ve sertifikalarla eşleştirerek kontrol edilecek paketi hazırlar.
Taşeron kontrolü
Miktar, fiyat ve stopajı sözleşmeye göre kontrol eder; istisnaları gösterir.
İş değişikliği
Saha talimatını fiyat, çizim ve yazışmalarla birleştirerek onay taslağı çıkarır.
Proje nakdi
Hakediş, fatura ve ödeme durumunu bir araya getirerek sonraki nakit hareketini gösterir.
İlk iş nasıl başlar
Tek bir proje geçişiyle başlayın. Nakit etkisini kanıtlayın.
Mevcut sistemlerle devam edin
Sistemleriniz yerinde kalır. Geçişler hızlanır.
Proje kontrolünü, ERP’yi, doküman klasörlerini, e-postayı ve tabloları bağlayın. Veri taşınmaz; proje kaydı çalışma bağlamına dönüşür.
1
Sistemleriniz yerinde kalır
Proje, ERP, doküman, e-posta ve tablo kaynaklarını bağlayın.
2
Geçişi seçin
Hakediş, taşeron faturası, iş değişikliği veya eskimiş nakit tahmini.
3
İncelemeyle çalışır
Taslak kanıtla birlikte çıkar; teknik ya da ticari sorumlu inceler.
4
Sıradakini bağlayın
Hakedişten değişikliğe, ödemeye ve proje zincirinin kalanına ilerleyin.
TOPLA → EŞLEŞTİR → İŞARETLE → DERLE → İNCELE → SUN
Kim karar verirProje Direktörü · Ticari Direktör · Metraj Sorumlusu · Finans Sorumlusu
İşi yavaşlatmadan kontrol
İsterseniz her adımda insan onayı kalır.
01
İstediğiniz aksiyona insan onayı ekleyin. Bu ayrı bir ürün değil, bir kontrol ayarıdır.
02
Her çalışmanın kaydı tutulur: ne oldu, neden oldu, hangi kaynağa bakıldı.
03
Aylık harcama tavanını siz belirlersiniz. Sistem bu sınırı aşmaz.
04
Verileriniz model eğitimi için kullanılmaz. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir.
İlk sorulanlar
Operasyon yöneticisinin ilk sorduğu sorular.
Hayır. PromptRails zaten kullandığınız ERP, CRM, proje araçları, portallar ve tablolara bağlanır. Üstüne oturur; sistem taşımazsınız.
Evet. İstediğiniz adım inceleme gerektirebilir. Bu, işi yavaşlatan bir model değil; basit bir kontrol ayarıdır.
Verileriniz kendi ortamınızda kalır. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir ve verileriniz model eğitimi için kullanılmaz.
İlk görüşmeden ilk işin inceleme modunda çalışmasına genellikle yaklaşık iki haftada geçilir.
Bir kez düzelttiğiniz kural benzer işlerde korunur. Modeli yeniden eğitmeniz gerekmez.
Fiyatlandırma koltuk ya da agent sayısına göre değil, ilk işin kapsamına göre yapılır. İlk görüşmede birlikte netleştiririz.
Ekibiniz inşa etmeli, evrak toplamamalı.
En çok zaman alan proje yönetimi geçişini birlikte haritalayalım.