Yüzlerce sipariş, düzinelerce tedarikçi, sıfır anlık görünürlük.
Sipariş takibi WhatsApp'ta. Numune onayları e-posta zincirlerinde kayıp. Maliyet tabloları mürekkep kurumadan eskimiş. Uyumluluk sertifikaları ortak sürücülere dağılmış. PromptRails, tedarik zinciriniz genelinde tekrarı üstlenen yapay zeka ekip arkadaşları sunar — ekibiniz her çıktıyı hareket etmeden önce onaylar.
Bu haftaları çok iyi tanıyorsunuz.
- Türkiye, Bangladeş, Çin ve Hindistan'da 240 açık sipariş — alıcı arayıp sevkiyat nerede diye sorana kadar hangisinin gerçekten yolunda olduğunu kimse bilmiyor
- Bir model 4 numune turundan geçiyor. Lab dip WhatsApp'ta onaylanıyor, kalıp yorumları e-postada, yıkama testi sonuçları bir yerde PDF olarak. Merchandiser gününün yarısını "alıcı 2. turda hangi rengi onaylamıştı?" arayarak geçiriyor
- Pamuk geçen hafta %8 arttı. Pazartesi alıcıya gönderdiğiniz maliyet tablosu Perşembe'ye zaten yanlış. Ya marjı yiyorsunuz ya da yeniden pazarlık yapıp düzensiz görünüyorsunuz
- Kumaş teslimatı fabrikadan 6 gün gecikmiş. Kimse bildirmemiş. Kesim gecikiyor, dikiş hattı boş duruyor, 3.000 adetlik hava kargo marjı yiyor
- Gelecek ay BSCI denetimi. Pamuk lotu için OEKO-TEX sertifikası süresi dolmuş. Boya lotu için AZO test raporu tedarikçide ama hiç iletilmemiş. Bir eksik belge ve konteyner gümrükte takılıyor
- 14 moda markasıyla Net-90 vade. 200+ açık fatura. Finans sorumlusu hafızadan takip ediyor, sistemle değil. 50.000 EUR üzeri üç fatura 30 gün gecikmiş ve kimse fark etmemiş
- yapay zeka ekip arkadaşı her açık siparişi günlük olarak tedarikçi teyitleri, sevkiyat belgeleri ve tahmini varış tarihlerine karşı kontrol eder. Sabah özeti tam olarak hangi siparişlerin riskli olduğunu gösterir, takip e-postaları hazır bekler
- Her numune turu versiyon, onay durumu, değerlendirici yorumları ve test sonuçlarıyla kaydedilir. Model başına tek bir zaman çizelgesi. Merchandiser hiçbir şey aramaz — yapay zeka ekip arkadaşı son durumu sunar
- Maliyet tablosu canlı malzeme fiyatları, güncel işçilik oranları ve bugünün döviz kuruyla otomatik hazırlanır. Girdiler değiştiğinde otomatik güncellenir. Ekibiniz formülleri değil, rakamları inceler
- Üretim aşamaları plana karşı izlenir. Kumaş teslimatı geciktiği an, yapay zeka ekip arkadaşı kesim ve dikime olan domino etkisini hesaplar, alıcıya revize tarihlerle uyarı taslağı hazırlar
- Sevkiyat başına uyumluluk takipçisi: hangi sertifikalar geçerli, hangilerinin süresi yakında dolacak, hangiler eksik. yapay zeka ekip arkadaşı eksik belgeleri tedarikçilerden otomatik talep eder. Uyumluluk yöneticiniz onaylar, kovalamaz
- Vade analizi ile tahsilat takvimi. yapay zeka ekip arkadaşı programa göre nazik-ama-kararlı takip e-postaları hazırlar. Eşik aşan faturalar için eskalasyon uyarıları. Finans inceler ve gönderir — asla unutmaz
Chatbot değil. Çalışan bir iş arkadaşı.
Her iş akışı gerçek bir olayla tetiklenir, gerçek veriyi çeker, gerçek bir çıktı üretir ve onayınızı bekler.
240 açık sipariş, tek sabah özeti
yapay zeka ekip arkadaşı her açık satın alma siparişini günlük olarak tedarikçi teyitleri, sevkiyat aşamaları ve ETD/ETA tarihlerine karşı kontrol eder. Teyit edilmemiş siparişler için takip e-postaları hazırlanır. Gecikmiş sevkiyatlar alıcıya revize teslimat tarihleriyle eskalasyon taslakları tetikler.
- Türkiye, Bangladeş, Çin ve Hindistan'daki tedarikçiler tek bir görünümde
- Tedarikçi bazında takip ve eskalasyon e-postaları hazırlanır — ekibiniz göndermeden önce onaylar
- Tedarikçi ve sezon bazında zamanında teslimat oranı izlenir
Her numune turu, model başına tek zaman çizelgesi
yapay zeka ekip arkadaşı her numune gönderimini versiyon numarası, tür (lab dip, kalıp numune, PP numune, TOP), değerlendirici, onay durumu ve yorumlarla kaydeder. Artık alıcının 2. turda hangi rengi onayladığını bulmak için WhatsApp zincirlerini karıştırmaya gerek yok.
- Lab dip, kalıp numune, yıkama testleri — hepsi tek bir zaman çizelgesinde izlenir
- Onay 5 günü aştığında alıcılara otomatik hatırlatma
- Tam denetim kaydı: kim hangi versiyonu, hangi yorumlarla onayladı
Doğru birim maliyet, girdiler değiştiğinde güncellenir
yapay zeka ekip arkadaşı maliyet tablosunu canlı malzeme fiyatları (pamuk, polyester, elastan, boyalar), her fabrikadan güncel CMT oranları, aksesuar maliyetleri, yıkama/terbiye ücretleri ve bugünün döviz kuruyla oluşturur. Pamuk %5 veya lira hareket ettiğinde tablo güncellenir ve marj etkisini bildirir.
- Bileşen bazında maliyet dağılımı: kumaş, aksesuar, CMT, yıkama, paketleme, lojistik
- Herhangi bir girdi eşiği aştığında marj etkisi uyarıları
- Aynı model ailesi için sezonlar arası tarihsel maliyet karşılaştırması
Pazartesi kumaş gecikmesi, Salı alıcı bilir
yapay zeka ekip arkadaşı üretim aşamalarını — kumaş teslimatı, kesim başlangıcı, dikim ilerlemesi, yıkama, paketleme — plana karşı izler. Herhangi bir aşama kayarsa, aşağı akış aşamalarına ve nihai sevkiyat tarihine domino etkisini hesaplar. Alıcıya revize tarihlerle uyarı taslağı incelemenize hazır bekler.
- Domino mantığı: 4 gün kumaş gecikmesi = 4 gün kesim gecikmesi = revize ETD
- Kök neden ve yeni zaman çizelgesiyle alıcı bildirimi hazırlanır
- Tüm aktif siparişlerde haftalık üretim durumu tek görünümde
Bir eksik sertifika asla konteyneri durdurmamalı
yapay zeka ekip arkadaşı sevkiyat başına uyumluluk kontrol listesi tutar: kumaş lotu için OEKO-TEX sertifikası, boyalar için AZO-free test raporu, organik beyanlar için GOTS sertifikası, haslık sonuçları, fabrika için BSCI denetim durumu. Son kullanma tarihlerini kontrol eder, eksik belgeleri bildirir ve tedarikçilerden otomatik olarak talep gönderir.
- Sevkiyat başına uyumluluk matrisi: geçerli olan, süresi yaklaşan, eksik olan
- Tedarikçilere teslim tarihleriyle otomatik belge talepleri
- Sevkiyat öncesi kontrol listesi, tam belge olmadan gümrüğe hiçbir şeyin ulaşmamasını sağlar
200 fatura, sıfır unutulan takip
yapay zeka ekip arkadaşı tüm alıcı hesaplarında vade analizi tutar. Her faturanın vadesinde nazik bir ödeme hatırlatması hazırlar. 15 gün geçtikten sonra daha kararlı bir takip. 30 günde alıcının finans direktörüne eskalasyon. Finans ekibiniz gönderilmeden önce her mesajı inceler — ton ve zamanlama her zaman doğru.
- Vade dilimleri: güncel, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ gün gecikmiş
- Eskalasyon merdiveni: merchandiser irtibat, sonra finans irtibat, sonra yönetim
- Alıcı başına tarihsel ödeme kalıplarına dayalı haftalık nakit tahsilat tahmini
Yaklaşık iki haftada canlı.
Ekibiniz tedarikçileri ve alıcıları yönetmeli, belge kovalamamalı.
En çok acıtan iş akışını seçin — sipariş takibi, numune onayları, maliyet tabloları, uyumluluk veya tahsilat — ve iki hafta içinde gerçek verilerle çalıştığını görün.