Vadesi geçen kayıp paradır. Geç nakit kaçan karardır.
Tahsilat her sabah yürür. Nakit Pazartesi toplantısından önce masadadır. Kapanıştaki kaçak denetimde değil, o gün yakalanır. Faturaladığınızın daha çoğu girer. Daha azı yaşlanır, bölünür, kaybolur.
DSO bir slayt değil. Hâlâ dışarıda duran para.
Dashboard bir faturayı kovalamaz. Yaşlandırma, tahsilatta biri hatırlayana kadar oturur. O zamana kadar alıcının bir bahanesi daha vardır ve nakit bir çeyrek gecikmiştir.
Pazartesi nakit, kullanılacağı toplantıdan sonra gelir. Kapanış kahraman haftasıdır — bölünmüş bir ödemeyi arayan tek kişi — ve kaçak (mükerrer, koşul dışı, eşleşmeyen) biri fark edene kadar bekler.
PromptRails vadesi geleni her sabah kovalar, nakdi toplantıdan önce masaya koyar, kaçağı silinen alacak olmadan önce çıkarır. Daha çok girer. Daha az yaşlanır. Kapanışta daha az kaybolur.
Finans parayı nerede kaçırıyor.
Bunların her biri bekleyen nakit ya da kaybolan nakit. Zaten kullandığınız ERP ve banka portalları üzerinde yürür.
Tahsilat
Aynı hatırlatma elle yazılıyor. Faturalar 90 günü aşıyor. Faturalanmış, alınmamış ciro.
Yaşlandırma her sabah okunur, takip kademeye göre gider. Daha az oturan. Daha çok giren.
Pazartesi nakit
Üç banka portalı, yarım gün. Karar çoktan alındı.
Tablo toplantıdan önce masada, canlı bakiyeden. Sayıyla karar verirsiniz, sayıdan sonra değil.
Mutabakat
Eşleşmeyen kalem bir bölünmeyi, bir kaçağı, bir mükerreri gizler — silinen alacak konuşması olduğunda bulunur.
Banka muhasebeyle eşlenir. Kaçan aynı gün üsttedir, önerilen eşleşmeyle.
Ay sonu paketi
Dört döküm, iki gün kopyala-yapıştır. Yorum, artan vakittir.
Paket kaynaktan derlenir. Vakit tabloda değil, oynayan sayıda harcanır.
İstisnalar
Mükerrer ödeme ve koşul dışı fatura, biri fark edene kadar kayar. Bu kaçaktır.
İstisna kaynak kalemiyle çıkar. Kayıp olmadan, kalemken kesilir.
Tedarikçi ekstreleri
Kırıklar çeyrek sonunda birikir. Olmaması gereken ödenir, ya da itiraz geç kalır.
Ekstre açık borçla eşlenir. Fark, hâlâ hareket edebileceğinizken listelenir.
İnsan onayını sorarlarsa: evet.
İstediğiniz adıma — para hareketi dahil. Bu bir ayar, ürünün kendisi değil.
Her adımın kaydı var. Ne yürüdü, neden, hangi kaleme bakıldı.
Aylık sınırı siz koyarsınız. Harcama tavanı geçmez.
Veriniz eğitimde kullanılmaz. İşlenmeden önce kimlik bilgileri maskelenir.
Sistemler durur. Para hareket etmeye başlar.
Kim karar verirCFO · Mali İşler Direktörü · Tahsilat / Ödeme Sorumlusu · Kontrolör
CFO’nun ilk sorduğu sorular.
Hayır. PromptRails zaten kullandığınız ERP’ye, banka portallarına ve tablolara bağlanır. Üstüne oturur; hiçbir şey taşınmaz.
Evet. İstediğiniz adıma. On saniyelik bir ayar; satın alma sebebi değil.
Sizin ortamınızda kalır. İşlenmeden önce kimlik bilgileri maskelenir ve veriniz asla eğitimde kullanılmaz.
İlk görüşmeden tahsilatın yürümesine ya da Pazartesi naktin masaya gelmesine yaklaşık iki hafta.
Bir kez düzeltirsiniz, sonraki benzer işte hatırlar. Model yeniden eğitilmez; düzeltme saklanır ve uygulanır.
Fiyat bir görüşme konusu; koltuk ya da ajan başına değil. Bir görüşme planlayın, ilk işe göre çıkaralım.
Yaşlanan faturayla başlayın, ya da geç gelen nakitle.
Faturaladığınızın daha çoğu girsin. 90 günü aşan daha az kalsın. Gerçekte nasıl yürüdüğüyle otururuz.