01 · FIRSAT
Takip bekler
Toplantı notu ve sonraki adım CRM’de ya da gelen kutusunda kalır.
AI ekip arkadaşı
Fırsat kaydını okuyup takip ve aksiyon taslağını ortak incelemesine açar.
İyi görüşme karara doğru ilerler.
Sektörler · Profesyonel Hizmetler
Faturalanmayan zaman, teslim edip tahsil edemediğiniz iştir.
Uzman emeğini görünür ve faturalanabilir teslimata dönüştüren AI ekip arkadaşları.
PromptRails teklif, kadro, teslimat kanıtı, zaman ve faturalamayı birbirine bağlar. Müşteri ilişkisi ve son karar uzman ekibinizde kalır.
Ekibinizin zaten kullandığı sistemlere bağlanır
Firmanın işleyişi
Uzmanlık kıt. Etrafındaki koordinasyon olmamalı.
TEK HİZMET · BEŞ KRİTİK GEÇİŞ05İlk görüşmeden yenilemeye kadar beş sorumluluk alanı.
01FırsatTakip bekler
02KadroKapasite şaşar
03TeslimatTeslimat kayar
04FaturaZaman faturalanmaz
05YenilemeYenileme zayıflar
Teklif CRM’de, kadro planı tabloda, teslimat proje aracında, fatura kanıtı e-postada yaşar. Ortaklar hepsi arasındaki işletim sistemi olur.
İyi toplantının takibi bekler. Proje yanlış kapasiteyle başlar. Teslimat tamamlanır ama zaman ve kabul kanıtı faturaya ulaşmaz.
PromptRails kayıtları bağlar, sonraki aksiyonu hazırlar ve ticari kararı ortak, pratik lideri ya da finans sorumlusuna bırakır.
Firma marjının kaçtığı yerler
İşin değeri yüksek. Geçişler onu görünmez kılar.
Profesyonel hizmet marjı, uzman zamanının sonraki ticari karara bağlanamadığı yerde kaybolur.
02 · KAPASİTE
Kadro açığı geç görünür
Proje sözü, beceri, tarih ve kullanım kapasitesi birlikte görülmeden verilir.
AI ekip arkadaşı
İhtiyacı kişi, tarih ve mevcut taahhütlerle karşılaştırır; tercihi görünür kılar.
Teslimat başlamadan kapasite korunur.
03 · KANIT
Teslimat kanıtı kaybolur
İş tamamdır; onay, zaman ve kabul notları farklı araçlardadır.
AI ekip arkadaşı
Kanıtları toplayıp işi faturalamaya hazır bir kayda dönüştürür.
Tamamlanan işin faturaya yolu netleşir.
04 · NAKİT
Fatura yaşlanır
Takip geneldir; hesap bağlamı açık tutarın yanında değildir.
AI ekip arkadaşı
Teslimat, vade, fatura ve hesap geçmişini birleştirir; doğru takibi taslaklar.
Uzman emeği tahsil edilen gelire dönüşür.
Sorumluluğu belli işler
Her hizmet geçişinin bir sahibi var.
Firma yargıyı korur; kanıt ve sonraki adım bir arada tutulur.
Teklif takibi
Fırsat ve toplantı kaydını okuyup karar sıcakken sonraki takip taslağını hazırlar.
Kadro planı
İhtiyacı beceri, tarih ve kapasiteyle karşılaştırarak teslimat başlamadan tercihi gösterir.
Teslimat kanıtı
Onay, zaman ve kabul kayıtlarını faturalamaya hazır hizmet görünümünde toplar.
Faturalama
Teslim edilen iş, vade ve hesap geçmişini bağlayarak fatura ya da tahsilat aksiyonunu hazırlar.
İlk iş nasıl başlar
Tek bir hizmet geçişiyle başlayın. Faturalanabilir işi kanıtlayın.
Mevcut sistemlerle devam edin
Sistemleriniz yerinde kalır. Geçişler hızlanır.
CRM, proje, zaman takibi, doküman, e-posta ve finans araçlarını bağlayın. Veri taşınmaz; hizmet bağlamı birlikte kalır.
1
Sistemleriniz yerinde kalır
CRM, proje, zaman, doküman, e-posta ve finans kaynaklarını bağlayın.
2
Geçişi seçin
Teklif takibi, kadro, teslimat kanıtı veya hareket etmeyen fatura.
3
İncelemeyle çalışır
Sonraki adım hazırlanır; ortak ya da pratik lideri inceler.
4
Sıradakini bağlayın
Fırsattan teslimata, faturalamaya ve yenilemeye ilerleyin.
OKU → BİRLEŞTİR → İŞARETLE → TASLAKLA → İNCELE → FATURALA
Kim karar verirYönetici Ortak · Pratik Lideri · Proje Yöneticisi · Finans Sorumlusu
İşi yavaşlatmadan kontrol
İsterseniz her adımda insan onayı kalır.
01
İstediğiniz aksiyona insan onayı ekleyin. Bu ayrı bir ürün değil, bir kontrol ayarıdır.
02
Her çalışmanın kaydı tutulur: ne oldu, neden oldu, hangi kaynağa bakıldı.
03
Aylık harcama tavanını siz belirlersiniz. Sistem bu sınırı aşmaz.
04
Verileriniz model eğitimi için kullanılmaz. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir.
İlk sorulanlar
Operasyon yöneticisinin ilk sorduğu sorular.
Hayır. PromptRails zaten kullandığınız ERP, CRM, proje araçları, portallar ve tablolara bağlanır. Üstüne oturur; sistem taşımazsınız.
Evet. İstediğiniz adım inceleme gerektirebilir. Bu, işi yavaşlatan bir model değil; basit bir kontrol ayarıdır.
Verileriniz kendi ortamınızda kalır. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir ve verileriniz model eğitimi için kullanılmaz.
İlk görüşmeden ilk işin inceleme modunda çalışmasına genellikle yaklaşık iki haftada geçilir.
Bir kez düzelttiğiniz kural benzer işlerde korunur. Modeli yeniden eğitmeniz gerekmez.
Fiyatlandırma koltuk ya da agent sayısına göre değil, ilk işin kapsamına göre yapılır. İlk görüşmede birlikte netleştiririz.
Uzmanlarınız değer üretmeli, kayıt kovalamamalı.
En çok koordinasyon ve faturalanmayan zaman yaratan geçişle başlayın.