Danışmanlarınız haftanın üçte birini kimsenin fatura edemeyeceği işe harcıyor.
Müşteri raporları, teklifler, kapasite takibi, bilgi erişimi. Hepsi yapılmalı, hiçbiri faturalanabilir değil ve en iyi çalışanlarınızın akşamlarını çalıyor. PromptRails firmanıza faturalanmayan bu eziyeti üstlenen YZ ekip arkadaşları verir.
Bu haftaları çok iyi biliyorsunuz.
- Proje yöneticisi saatleri çeker, mali verileri toplar, anlatı yazar, şablon formatlar — müşteri başına 5 saat, her ay
- Ortak teklifleri hafta sonları yazar çünkü hafta içi faturalanabilir
- Kapasite rakamları iki hafta geç gelir — kadrolaşma penceresi çoktan kapanmıştır
- "Bunu daha önce yaptık mı?" sorusu Slack mesajları ve doğru kişinin hâlâ burada çalışmasını umut etmekle yanıtlanır
- YZ ekip arkadaşı raporu hazırlar ve formatlar — proje yöneticisi inceler ve 20 dakikada gönderir
- Kapsam, saat tahmini ve yönetici özeti hafta sonundan önce ortağın incelemesine hazırdır
- Kapasite kişi, ekip ve uzmanlık alanı bazında günlük güncellenir
- Geçmiş projeler indekslenir ve aranabilir — saniyeler içinde kaynakları olan yanıtlar
Chatbot değil. Çalışan bir iş arkadaşı.
Her iş akışı bir programa veya tetikleyiciye göre çalışır, gerçek veri çeker, gerçek çıktı üretir ve onayınızı bekler.
Aylık raporlar pazartesi sabahından önce hazır
YZ ekip arkadaşı zaman takibinden faturalanabilir saatleri, faturalama sisteminden mali verileri çeker, anlatıyı yazar ve her şeyi müşterinin şablonuna formatlar. Proje yöneticiniz inceler ve gönderir.
- 5 saat, 20 dakikalık incelemeye düşer
- Müşteriye özel şablonlar otomatik uygulanır
- Proje yöneticisi onaylamadan hiçbir şey gönderilmez
Kapsam ve tahmin hazır — ortak düzenler, sıfırdan başlamaz
Yeni fırsat pipeline'a girer. YZ ekip arkadaşı benzer geçmiş projeleri bulur, vaka çalışmalarını çeker, tarihsel verilere dayalı saat tahminiyle kapsamı hazırlar ve yönetici özetini yazar.
- 8-12 saatlik ortak zamanı 1 saatlik ince ayara düşer
- Geçmiş proje verileri otomatik referans gösterilir
- Ortak her şey çıkmadan önce onaylar
Kadrolaşma tablosu bugün güncel, iki cuma öncesi değil
YZ ekip arkadaşı zaman girişlerini günlük çeker, kişi ve uzmanlık alanı bazında kapasiteyi hesaplar, hedefin altındakileri işaretler ve kadrolaşma penceresi kapanmadan boş kapasiteyi görünür kılar.
- İki haftada bir rapor yerine günlük güncellemeler
- Hedefin altında uyarılar uygulama liderlerine gönderilir
- Boş kapasite otomatik görünür hale gelir
Yaklaşık iki haftada canlı.
Ekibiniz müşteriye hizmet etmeli, rapor derlemek değil.
En çok faturalanmayan saat harcatan iş akışını seçin ve iki hafta içinde gerçek verilerle çalıştığını görün.