01 · RAPOR
Rapor bekler
Altı platformdan veri çekilip tek bir sunuma dönüştürülürken müşteri bekler.
AI ekip arkadaşı
Verileri toplar, normalize eder ve ajans formatında incelemeye hazır rapor taslağı çıkarır.
Müşteri sormadan rapor kuyruğa girer.
Sektörler · Ajanslar
Ekibiniz rapor toplamamalı; müşteriye değer üretmeli.
Dağınık kampanya verisini müşteri işine dönüştüren AI ekip arkadaşları.
PromptRails raporlama, kapsam takibi, müşteri güncellemeleri ve takip işlerini kullandığınız araçlardan toplar. Son karar ekibinizde kalır.
Ekibinizin zaten kullandığı sistemlere bağlanır
Ajansın işleyişi
Ajans marjı sunumda değil, sonraki geçişlerde erir.
TEK HESAP · BEŞ KRİTİK GEÇİŞ05Brieften tahsil edilen gelire kadar beş sorumluluk alanı.
01BriefBrief bekler
02TeslimatRapor gecikir
03KapsamKapsam büyür
04MüşteriMüşteri sorar
05FaturaFatura yaşlanır
Veri reklam platformlarında, analiz araçlarında, CRM’de, proje takip sistemlerinde ve e-postalarda dağınıktır. Hesap yöneticisi hepsini birbirine bağlar.
Kapsam dışı istek mesajda kalır, rapor altı farklı döküm bekler, müşteri güncellemesi faturalı işin arkasına düşer. Ekip meşguldür; marj sessizce azalır.
PromptRails kaynakları birleştirir, bir sonraki teslimatı taslaklar, ticari riski işaretler ve müşteriye gidecek kararı ekibe bırakır.
Ajans marjının kaçtığı yerler
İş görünür. Geçişin maliyeti görünmez.
Gece çalışması tek bir zor işten değil, araçlar arasındaki sahipsiz küçük parçalardan çıkar.
02 · MARJ
Kapsam sessizce büyür
Yeni istek, fiyatlanmadan ekibin üstlendiği işe dönüşür.
AI ekip arkadaşı
İsteği anlaşılmış kapsamla karşılaştırır, bütçe etkisini çıkarır ve değişiklik yanıtını taslaklar.
Ekip bağlam tazeyken marjı korur.
03 · GÜVEN
Müşteri geç duyar
Kampanya hareket eder ama güncelleme, hesap yöneticisi boş zaman bulana kadar bekler.
AI ekip arkadaşı
Performans sinyallerini okur ve müşteri güncellemesini incelemeye hazırlar.
Müşteri gelişmeyi sormadan görür.
04 · NAKİT
Fatura yaşlanır
Teslim edilen iş tamamdır; takip, birinin hatırlamasına kalır.
AI ekip arkadaşı
Teslimat, vade ve hesap geçmişini birleştirip doğru takip taslağını çıkarır.
Teslim edilen iş tahsil edilen gelire dönüşür.
Sorumluluğu belli işler
Her müşteri geçişinin bir sahibi var.
İş net kalır, son karar hesap ekibinde olur.
Rapor hazırlama
Kampanya, analitik ve CRM verisini toplar; ajans şablonuna yerleştirir ve içgörü taslağı çıkarır.
Kapsam kontrolü
Gelen isteği mutabık kalınan kapsamla karşılaştırır, bütçe etkisini gösterir ve yanıt hazırlar.
Müşteri güncellemesi
Performans sinyallerini izler, önemli değişimi ayırır ve bir sonraki aksiyonu içeren güncelleme taslağı çıkarır.
Tahsilat
Tamamlanan iş, fatura vadesi ve hesap geçmişini birleştirerek doğru takip adımını hazırlar.
İlk iş nasıl başlar
Tek bir müşteri akışıyla başlayın. Marjı kanıtlayın.
Mevcut sistemlerle devam edin
Sistemleriniz yerinde kalır. Geçişler hızlanır.
Reklam platformlarını, analitik araçları, CRM’i, proje araçlarını, e-postayı ve tabloları bağlayın. Veri taşınmaz; PromptRails aralarındaki geçişte çalışır.
1
Sistemleriniz yerinde kalır
Reklam, CRM, proje ve tablo kaynaklarını bağlayın; veri taşımayın.
2
Geçişi seçin
Rapor, kapsam kayması, müşteri güncellemesi veya yaşlanan fatura.
3
İncelemeyle çalışır
İsimli iş kayıtlardan taslak çıkarır; hesap yöneticisi onaylar.
4
Sıradakini bağlayın
İlk akış hızlandığında hesaptaki bir sonraki geçişi ekleyin.
OKU → BİRLEŞTİR → İŞARETLE → TASLAKLA → İNCELE → GÖNDER
Kim karar verirAjans Ortağı · Müşteri Hizmetleri Direktörü · Hesap Direktörü · Finans Sorumlusu
İşi yavaşlatmadan kontrol
İsterseniz her adımda insan onayı kalır.
01
İstediğiniz aksiyona insan onayı ekleyin. Bu ayrı bir ürün değil, bir kontrol ayarıdır.
02
Her çalışmanın kaydı tutulur: ne oldu, neden oldu, hangi kaynağa bakıldı.
03
Aylık harcama tavanını siz belirlersiniz. Sistem bu sınırı aşmaz.
04
Verileriniz model eğitimi için kullanılmaz. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir.
İlk sorulanlar
Operasyon yöneticisinin ilk sorduğu sorular.
Hayır. PromptRails zaten kullandığınız ERP, CRM, proje araçları, portallar ve tablolara bağlanır. Üstüne oturur; sistem taşımazsınız.
Evet. İstediğiniz adım inceleme gerektirebilir. Bu, işi yavaşlatan bir model değil; basit bir kontrol ayarıdır.
Verileriniz kendi ortamınızda kalır. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir ve verileriniz model eğitimi için kullanılmaz.
İlk görüşmeden ilk işin inceleme modunda çalışmasına genellikle yaklaşık iki haftada geçilir.
Bir kez düzelttiğiniz kural benzer işlerde korunur. Modeli yeniden eğitmeniz gerekmez.
Fiyatlandırma koltuk ya da agent sayısına göre değil, ilk işin kapsamına göre yapılır. İlk görüşmede birlikte netleştiririz.
Ekibiniz strateji üretmeli, veri toplamamalı.
En çok gece çalışması yaratan müşteri akışıyla başlayın.