01 · SİPARİŞ
Sipariş kontrol bekler
Koşul, fiyat, stok ve termin farklı kaynaklarda kalır.
AI ekip arkadaşı
Sipariş bağlamını okuyup kuralları ve bulunurluğu kontrol eder; teyit ya da istisna taslağı hazırlar.
Müşteri zamanında güvenilir yanıt alır.
Sektörler · Dağıtım ve Toptan Satış
Geç sipariş yanıtı, müşteriyi bir sonraki tedarikçiye taşır.
Sipariş hacmini güvenilir teslimata dönüştüren AI ekip arkadaşları.
PromptRails siparişleri doğrular, fiyat listelerini güncel tutar, stok ve teslimat riskini işaretler, tahsilatı takip eder.
Ekibinizin zaten kullandığı sistemlere bağlanır
Dağıtımın işleyişi
Sipariş sadece başlangıçtır. Marj geçişte belirlenir.
TEK SİPARİŞ · BEŞ KRİTİK GEÇİŞ05Sipariş girişinden tahsil edilen gelire kadar beş sorumluluk alanı.
01SiparişSipariş bekler
02FiyatFiyat kayar
03StokStok şaşar
04TeslimatTeslimat gecikir
05NakitNakit yaşlanır
Sipariş ERP, e-posta, WhatsApp ve satış temsilcilerinden gelir. Ekip, ilerlemeden önce müşteri koşulu, stok, fiyat ve termin kontrolü yapar.
Eski fiyat listesi marjı eritir. Stok açığı müşteriye söz verildikten sonra görülür. Tahsilat takibi, sonraki yüzlerce siparişin arkasında kalır.
PromptRails sipariş ve hesap bağlamını okur, istisna ya da teyit taslağını çıkarır ve kararı satış ya da operasyon sorumlusuna bırakır.
Dağıtım marjının kaçtığı yerler
Hacim sorun değil. Sahipsiz istisnalar öyle.
Dağıtımda pahalı olan iş, müşteri karar verdikten sonra ortaya çıkan istisnadır.
02 · MARJ
Fiyat listesi kayar
Maliyet veya müşteri koşulu, teklif çıktıktan sonra güncellenir.
AI ekip arkadaşı
Aktif fiyatı maliyet ve müşteri koşullarıyla karşılaştırır; inceleme gereken satırları çıkarır.
Sonraki teklif hedeflenen marjı korur.
03 · HİZMET
Teslimat gecikir
Tedarikçi ya da depo sinyali değişir; müşteri bunu termin riske girdikten sonra duyar.
AI ekip arkadaşı
Açık siparişleri stok ve teslimat sinyalleriyle karşılaştırıp proaktif müşteri güncellemesi hazırlar.
Hizmet sorunu hesaba dönüşmeden önce müdahale edilir.
04 · NAKİT
Tahsilat bekler
Yüzlerce fatura aynı süreçte ilerler; vadesi geçenler sıradaki siparişe yenilir.
AI ekip arkadaşı
Takip kuyruğunu tutar, vade ve hesap değerine göre önceliklendirir.
Sevk edilen ürün daha hızlı nakde dönüşür.
Sorumluluğu belli işler
Her sipariş geçişinin bir sahibi var.
Ekip istisnayı bağlamıyla görür; kopyala-yapıştır kuyruğuyla değil.
Sipariş kontrolü
Koşul, fiyat, stok ve tarihi kontrol ederek teyit ya da istisna taslağı çıkarır.
Fiyat kontrolü
Maliyet ve müşteri şartlarını aktif fiyat listesiyle karşılaştırır.
Teslimat riski
Açık siparişi tedarikçi ve depo sinyalleriyle karşılaştırır, müşteri güvenli güncellemeyi hazırlar.
Tahsilat
Vadesi geçen hesapları değer ve geçmişe göre sıralar, bir sonraki takip adımını hazırlar.
İlk iş nasıl başlar
Tek bir sipariş istisnasıyla başlayın. Hizmet seviyesini kanıtlayın.
Mevcut sistemlerle devam edin
Sistemleriniz yerinde kalır. Geçişler hızlanır.
ERP, WMS, satış kanalları, tedarikçi mesajları, CRM ve tabloları bağlayın. Veri taşınmaz; istisna yolu görünür olur.
1
Sistemleriniz yerinde kalır
ERP, WMS, CRM, satış kanalları ve temsilcilerin kullandığı mesaj kaynaklarını bağlayın.
2
Geçişi seçin
Sipariş kontrolü, fiyat kayması, teslimat riski veya yaşlanan fatura.
3
İncelemeyle çalışır
Bir sonraki aksiyon hazırlanır; satış ya da operasyon sorumlusu onaylar.
4
Sıradakini bağlayın
Sipariş sözünden teslimata, faturaya ve tahsilata ilerleyin.
OKU → KONTROL ET → İŞARETLE → TASLAKLA → İNCELE → SERBEST BIRAK
Kim karar verirGenel Müdür · Satış Direktörü · Operasyon Müdürü · Finans Sorumlusu
İşi yavaşlatmadan kontrol
İsterseniz her adımda insan onayı kalır.
01
İstediğiniz aksiyona insan onayı ekleyin. Bu ayrı bir ürün değil, bir kontrol ayarıdır.
02
Her çalışmanın kaydı tutulur: ne oldu, neden oldu, hangi kaynağa bakıldı.
03
Aylık harcama tavanını siz belirlersiniz. Sistem bu sınırı aşmaz.
04
Verileriniz model eğitimi için kullanılmaz. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir.
İlk sorulanlar
Operasyon yöneticisinin ilk sorduğu sorular.
Hayır. PromptRails zaten kullandığınız ERP, CRM, proje araçları, portallar ve tablolara bağlanır. Üstüne oturur; sistem taşımazsınız.
Evet. İstediğiniz adım inceleme gerektirebilir. Bu, işi yavaşlatan bir model değil; basit bir kontrol ayarıdır.
Verileriniz kendi ortamınızda kalır. Kimlik bilgileri işlenmeden önce maskelenir ve verileriniz model eğitimi için kullanılmaz.
İlk görüşmeden ilk işin inceleme modunda çalışmasına genellikle yaklaşık iki haftada geçilir.
Bir kez düzelttiğiniz kural benzer işlerde korunur. Modeli yeniden eğitmeniz gerekmez.
Fiyatlandırma koltuk ya da agent sayısına göre değil, ilk işin kapsamına göre yapılır. İlk görüşmede birlikte netleştiririz.
Ekibiniz siparişleri hareket ettirmeli, fiyat kopyalamamalı.
Satış ve operasyon ekibine en çok ek iş çıkaran istisnayla başlayın.