01 · طلب
ينتظر الطلب الفحص
توجد الشروط والسعر والمخزون والموعد في مصادر مختلفة.
زميل AI
يقرأ سياق الطلب ويفحص القواعد ويعد التأكيد أو الاستثناء.
يحصل العميل على رد موثوق في الوقت المناسب.
القطاعات · التوزيع والجملة
الرد البطيء على الطلب يدفع العميل إلى المورد التالي.
زملاء AI يحولون حجم الطلبات إلى تنفيذ موثوق.
يتحقق PromptRails من الطلبات ويوحد الأسعار ويظهر مخاطر المخزون والتسليم ويتابع التحصيل.
يتصل بالأنظمة التي يستخدمها فريقك بالفعل
كيف يعمل التوزيع
الطلب مجرد بداية. وتتحدد الهامشية عند نقطة التسليم.
طلب واحد · خمس نقاط تسليم05خمسة ملاك من إدخال الطلب إلى الإيراد المحصل.
01الطلبالطلب ينتظر
02السعرالسعر يتغير
03المخزونالمخزون يخطئ
04التسليمالتسليم يتأخر
05النقدالنقد يتقادم
تصل الطلبات من ERP والبريد والرسائل ومندوبي المبيعات، ثم يفحص الفريق الشروط والسعر والمخزون والموعد.
يتحول السعر القديم إلى تسرب هامش، ويظهر نقص المخزون بعد الوعد للعميل، وينتظر التحصيل خلف مئات الطلبات.
يقرأ PromptRails الطلب وسياق الحساب ويعد التأكيد أو الاستثناء ويوجه القرار إلى مسؤول المبيعات أو العمليات.
أين تتسرب هامشية التوزيع
الحجم ليس المشكلة. الاستثناءات بلا مالك هي المشكلة.
الأغلى هو الاستثناء الذي يظهر بعد أن يكون العميل قد اتخذ قراره.
02 · هامشية
يتقادم السعر
تصل تكلفة جديدة أو شرط جديد بعد إرسال العرض.
زميل AI
يقارن السعر بالتكلفة وشروط الحساب ويظهر السطور التي تحتاج مراجعة.
يحمي العرض التالي الهامشية المستهدفة.
03 · خدمة
يتأخر التسليم
يتغير إبلاغ المورد أو المستودع ولا يعرف العميل إلا بعد تعرض الموعد للخطر.
زميل AI
يقارن الطلبات المفتوحة بالمخزون وإشارات التسليم ويعد تحديثاً استباقياً.
لا تتحول مشكلة الخدمة إلى حساب مفقود.
04 · نقد
ينتظر التحصيل
تتنافس الفواتير المتأخرة مع الطلب التالي ولا يراها أحد في الوقت المناسب.
زميل AI
يرتب قائمة التحصيل حسب القيمة والشروط والتاريخ ويعد المتابعة.
يتحول المزيد من المنتج المشحون إلى نقد.
مهام بمالك واضح
لكل نقطة تسليم في الطلب مالك واضح.
يرى الفريق الاستثناء مع سياقه بدلاً من طابور النسخ واللصق.
فحص الطلبات
يفحص الشروط والسعر والمخزون والموعد ويعد التأكيد.
ضبط الأسعار
يقارن التكلفة وشروط الحساب بقائمة الأسعار الحالية.
مخاطر التسليم
يقارن الطلبات بإشارات المورد والمستودع ويعد التحديث للعميل.
التحصيل
يرتب الحسابات المتأخرة ويعد خطوة التحصيل التالية.
كيف يبدأ أول سير عمل
ابدؤوا باستثناء واحد في الطلب. وأثبتوا مستوى الخدمة.
احتفظوا بمنظومتكم الحالية
أنظمتكم تبقى كما هي. وتتحرك نقاط التسليم.
اربطوا ERP وWMS وقنوات البيع ورسائل الموردين وCRM والجداول. لا ترحيل؛ يصبح مسار الاستثناء واضحاً.
1
تبقى الأنظمة
اربطوا ERP وWMS وCRM وقنوات البيع.
2
اختاروا نقطة التسليم
فحص الطلب أو السعر أو التسليم أو الفاتورة المتأخرة.
3
شغلوه مع مراجعة
يُعد الإجراء التالي ويراجعه مسؤول المبيعات أو العمليات.
4
أضيفوا التالية
اربطوا وعد الطلب بالتسليم والفاتورة والتحصيل.
اقرأوا ← افحصوا ← أظهروا ← صيغوا ← راجعوا ← أطلقوا
من يقررالمدير العام · مدير المبيعات · مدير العمليات · مسؤول المالية
تحكم من دون إبطاء العمل
تبقى المراجعة البشرية حيث تحتاجون إليها.
01
ضعوا مراجعة بشرية على أي إجراء تختارونه. هذا إعداد رقابي، وليس منتجاً منفصلاً.
02
كل تشغيل موثق: ماذا حدث، ولماذا، وأي مصدر تمت قراءته.
03
حددوا السقف الشهري. لا تتجاوز المصروفات الحد الذي وضعتموه.
04
لا تُستخدم بياناتكم لتدريب النماذج. تُخفى البيانات التعريفية قبل المعالجة.
أسئلة قبل البدء
ما الذي يسأل عنه المسؤول أولاً.
لا. يتصل PromptRails بأنظمة ERP وCRM وأدوات المشاريع والبوابات والجداول التي تستخدمونها. يعمل فوقها من دون ترحيل.
نعم. يمكن إرسال أي خطوة للمراجعة. إنه إعداد رقابي بسيط، لا عودة إلى العمل اليدوي.
تبقى البيانات في بيئتكم. تُخفى البيانات التعريفية قبل المعالجة ولا تُستخدم بياناتكم لتدريب النماذج.
عادةً خلال نحو أسبوعين من المحادثة الأولى إلى تشغيل أول وظيفة في وضع المراجعة.
نعم. تُحفظ التصحيحات وتُطبّق على الأعمال المشابهة، من دون الحاجة إلى إعادة تدريب النموذج.
تتحدد التكلفة بحسب أول سير عمل ونطاقه، لا بعدد المستخدمين أو الوكلاء. نحددها معاً في الاجتماع الأول.
يجب أن يحرك فريقكم الطلبات، لا أن ينسخ الأسعار.
ابدؤوا بالاستثناء الذي يبقي فريق المبيعات والعمليات بعد ساعات العمل.