01 · مستخلص
يتوقف المستخلص
توجد الكميات والصور والشهادات في ملفات منفصلة.
زميل AI
يطابق الكميات مع البنود ويجمع الأدلة في حزمة مستخلص.
يحصل المسؤول على مسودة مكتملة للمراجعة.
القطاعات · الإنشاءات والعقارات
المستخلص المتأخر يعني نقداً متأخراً. والتغيير غير المسعّر يعني هامشاً مفقوداً.
زملاء AI يحولون سجلات الموقع إلى مستخلصات معتمدة.
يجمع PromptRails المستخلصات ويفحص فواتير المقاولين ويتابع التغييرات ويظهر نقد المشروع.
يتصل بالأنظمة التي يستخدمها فريقك بالفعل
كيف يعمل المشروع
يُبنى المشروع في الموقع. وتُحمى الهامشية في المستندات.
مشروع واحد · خمس نقاط تسليم05خمسة ملاك من العمل المقاس إلى العمل المدفوع.
01المناقصةالمناقصة تنتظر
02المستخلصالمستخلص يتوقف
03المقاولالفاتورة تتأخر
04التغييرالتغيير يختفي
05الدفعالنقد يتأخر
تصل الكميات والرسومات وتعليمات الموقع والشهادات والفواتير والمراسلات عبر أشخاص وملفات مختلفة.
توقف وثيقة واحدة المستخلص، وتمر فاتورة المقاول قبل فحص الاحتجاز، وتصبح تعليمات الموقع إيراداً فقط إذا سُعرت في الوقت المناسب.
يقرأ PromptRails سجل المشروع ويجمع الحزمة التالية ويظهر الدليل الناقص ويوجه القرار إلى المسؤول.
أين تتسرب هامشية المشروع
يتحرك الموقع. ويتأخر السجل التجاري.
تضيع القيمة عندما يصل الدليل والمالك بعد اتخاذ القرار.
02 · تكلفة
تتأخر فاتورة المقاول
تصل الفاتورة قبل فحص النطاق والكميات والاحتجاز.
زميل AI
يقارن الفاتورة بالعقد والتقدم وشروط الاحتجاز.
يستند قرار الدفع إلى العقد.
03 · هامشية
لا يُسعّر التغيير
تُسجل التعليمات لكن السعر ومسار الاعتماد يظهران متأخرين.
زميل AI
يجمع التعليمات والأسعار والرسومات والمراسلات في مسودة واحدة.
يصبح التغيير عملاً مسعراً لا خسارة.
04 · نقد
يتقادم التوقع النقدي
توجد الفوترة والمدفوعات في تقارير منفصلة.
زميل AI
يربط العمل المعتمد والمستخلصات والشروط والمدفوعات في صورة حالية.
يتخذ الفريق قراره على رقم حديث.
مهام بمالك واضح
لكل نقطة تسليم في المشروع مالك واضح.
تُجمع الأعمال التجارية من السجل ويظل القرار للمسؤول.
المستخلصات
يطابق الكميات والبنود والصور والشهادات ويعد الحزمة للمراجعة.
فحص المقاولين
يفحص الكمية والسعر والاحتجاز قبل توصية الدفع.
التغييرات
يحول تعليمات الموقع والمراسلات إلى تغيير مسعّر مع مسار اعتماد.
نقد المشروع
يربط المستخلصات والفواتير والمدفوعات ليظهر الحركة النقدية التالية.
كيف يبدأ أول سير عمل
ابدؤوا بنقطة تسليم واحدة. وأثبتوا أثرها على النقد.
احتفظوا بمنظومتكم الحالية
أنظمتكم تبقى كما هي. وتتحرك نقاط التسليم.
اربطوا أنظمة المشاريع وERP وملفات المستندات والبريد والجداول. لا حاجة للترحيل؛ يصبح سجل المشروع سياق العمل.
1
تبقى الأنظمة
اربطوا أنظمة المشروع وERP والمستندات.
2
اختاروا نقطة التسليم
مستخلص أو فاتورة مقاول أو تغيير أو توقع متقادم.
3
شغلوه مع مراجعة
تُعد المسودة مع الأدلة ويراجعها المسؤول.
4
أضيفوا التالية
اربطوا المستخلص بالتغيير والدفع وباقي سلسلة المشروع.
اجمعوا ← طابقوا ← أظهروا ← صيغوا ← راجعوا ← قدموا
من يقررمدير المشروع · المدير التجاري · مسؤول الكميات · مسؤول المالية
تحكم من دون إبطاء العمل
تبقى المراجعة البشرية حيث تحتاجون إليها.
01
ضعوا مراجعة بشرية على أي إجراء تختارونه. هذا إعداد رقابي، وليس منتجاً منفصلاً.
02
كل تشغيل موثق: ماذا حدث، ولماذا، وأي مصدر تمت قراءته.
03
حددوا السقف الشهري. لا تتجاوز المصروفات الحد الذي وضعتموه.
04
لا تُستخدم بياناتكم لتدريب النماذج. تُخفى البيانات التعريفية قبل المعالجة.
أسئلة قبل البدء
ما الذي يسأل عنه المسؤول أولاً.
لا. يتصل PromptRails بأنظمة ERP وCRM وأدوات المشاريع والبوابات والجداول التي تستخدمونها. يعمل فوقها من دون ترحيل.
نعم. يمكن إرسال أي خطوة للمراجعة. إنه إعداد رقابي بسيط، لا عودة إلى العمل اليدوي.
تبقى البيانات في بيئتكم. تُخفى البيانات التعريفية قبل المعالجة ولا تُستخدم بياناتكم لتدريب النماذج.
عادةً خلال نحو أسبوعين من المحادثة الأولى إلى تشغيل أول وظيفة في وضع المراجعة.
نعم. تُحفظ التصحيحات وتُطبّق على الأعمال المشابهة، من دون الحاجة إلى إعادة تدريب النموذج.
تتحدد التكلفة بحسب أول سير عمل ونطاقه، لا بعدد المستخدمين أو الوكلاء. نحددها معاً في الاجتماع الأول.
يجب أن يبني فريقكم، لا أن يجمع المستندات.
ابدؤوا بنقطة تسليم تؤخر الدفع في مشروعكم.