Ваш сметный отдел тратит неделю на каждый акт выполненных работ.
Промежуточные акты, платежи субподрядчикам, учёт изменений — рутинное администрирование проектов, которое съедает маржу. AI-сотрудники PromptRails берут на себя сбор данных, сверку и отчётность, чтобы ваши инженеры занимались строительством.
Вы знаете эти месяцы слишком хорошо.
- Инженер замеряет работы, сметчик сверяет с BOQ, собирает фотографии и акты — неделя на проект
- Счета субподрядчиков приходят в 20 разных форматах — переплаты проскальзывают каждый месяц
- Устное указание на объекте превращается в дополнительную работу — если кто-то вспомнит её задокументировать
- Cash-прогноз обновлён в понедельник, неверен к среде — дефицит обнаруживается слишком поздно
- AI-сотрудник собирает черновик акта за ночь — сметчик проверяет и корректирует за полдня
- Каждый счёт субподрядчика сверяется с объёмом и правилами удержания автоматически
- Дополнительные работы оформляются с расценками по договору и документацией в момент фиксации изменения
- Еженедельный cash-прогноз строится из живого прогресса, условий оплаты и заявленных расходов
Не чат-бот. Коллега по проектному администрированию.
Каждый процесс запускается реальным событием, получает реальные данные, формирует реальный результат и ждёт вашего согласования.
Объёмы замерены, акт составлен — готов к проверке
AI-сотрудник подтягивает замеренные объёмы из проектной системы, сверяет с позициями BOQ, прикладывает акты освидетельствования и фотографии и формирует черновик акта в формате, требуемом заказчиком.
- Неделя сокращается до полудня проверки
- Процент выполнения отмечается, если превышает плановые кривые
- Ничего не отправляется без подписи сметчика
Каждый счёт сверен с объёмом и удержанием
Когда приходит счёт субподрядчика, AI-сотрудник сверяет заявленные объёмы с объёмом субподряда, проверяет расчёт удержания, отмечает позиции с превышением договорных расценок и готовит рекомендацию по оплате.
- Сверка по каждой позиции
- Удержание и обратные начисления применяются автоматически
- Коммерческий руководитель согласует или корректирует
Каждое изменение задокументировано и оценено
Когда фиксируется указание на объекте или изменение объёма, AI-сотрудник оформляет дополнительные работы — подтягивает расценки по договору, рассчитывает стоимость, прикладывает переписку и чертежи и направляет на согласование консультанту.
- Ни одно изменение не проходит без документации
- Расценки по BOQ или поданным коммерческим предложениям
- Цепочка согласований отслеживается от начала до конца
Запуск за примерно две недели.
Ваша команда должна строить, а не компилировать.
Выберите процесс, который мешает больше всего, и увидьте его работу на реальных проектных данных за две недели.