Сотни заказов, десятки поставщиков, ноль прозрачности в реальном времени.
Отслеживание заказов в WhatsApp. Утверждения образцов погребены в цепочках писем. Калькуляции устаревают, не успев высохнуть. Сертификаты соответствия разбросаны по общим папкам. PromptRails даёт вашей команде ИИ-сотрудников, которые берут на себя рутину по всей цепочке поставок — ваши люди утверждают каждый результат перед отправкой.
Вы знаете эти недели слишком хорошо.
- 240 открытых заказов по Турции, Бангладеш, Китаю и Индии — никто не знает, какие из них действительно в графике, пока покупатель не позвонит с вопросом, где партия
- Модель проходит через 4 раунда образцов. Лабораторный дип утверждён в WhatsApp, замечания по лекалу — в почте, результаты стирки — в PDF где-то на диске. Мерчандайзер тратит полдня на поиск: «какую версию покупатель утвердил во 2-м раунде?»
- Хлопок подорожал на 8% на прошлой неделе. Калькуляция, отправленная покупателю в понедельник, уже неверна к четвергу. Либо вы теряете маржу, либо пересогласовываете и выглядите неорганизованно
- Поставка ткани с фабрики задержана на 6 дней. Никто не сообщил. Раскрой задерживается, швейная линия простаивает, авиафрахт съедает маржу на 3 000 единиц
- В следующем месяце аудит BSCI. Сертификат OEKO-TEX для хлопковой партии просрочен. Отчёт AZO для красителей у поставщика, но так и не переслан. Один недостающий документ — и контейнер стоит на таможне
- Условия Net-90 с 14 модными брендами. 200+ неоплаченных счетов. Финансист отслеживает по памяти, а не по системе. Три счёта свыше EUR 50K просрочены на 30 дней, и никто не заметил
- ИИ-сотрудник ежедневно проверяет каждый открытый заказ по подтверждениям поставщиков, отгрузочным документам и ETA. Утренняя сводка показывает, какие заказы под угрозой, с готовыми черновиками писем-напоминаний
- Каждый раунд образцов зафиксирован с версией, статусом утверждения, комментариями и результатами тестов. Одна временная шкала на модель. Мерчандайзер ничего не ищет — ИИ-сотрудник показывает актуальный статус
- Калькуляция собирается из текущих цен на материалы, актуальных тарифов пошива и сегодняшнего курса валюты. Обновляется автоматически при изменении входных данных. Ваша команда проверяет цифры, а не формулы
- Производственные этапы отслеживаются по плану. Как только поставка ткани сдвигается, ИИ-сотрудник рассчитывает каскадное влияние на раскрой и пошив, готовит уведомление покупателю с пересмотренными сроками
- Трекер соответствия на каждую отгрузку: какие сертификаты действительны, какие истекают, каких не хватает. ИИ-сотрудник автоматически запрашивает недостающие документы у поставщиков. Ваш менеджер по соответствию утверждает, а не гоняется
- Календарь инкассации с анализом просрочки. ИИ-сотрудник готовит вежливые, затем настоятельные напоминания по графику. Флаги эскалации для счетов сверх порога. Финансы проверяют и отправляют — никогда не забывают
Не чат-бот. Работающий коллега.
Каждый процесс запускается реальным событием, берёт реальные данные, производит реальный результат и ждёт вашего утверждения.
240 открытых заказов, одна утренняя сводка
ИИ-сотрудник ежедневно проверяет каждый заказ по подтверждениям поставщика, этапам отгрузки и датам ETD/ETA. Для неподтверждённых заказов готовятся письма-напоминания. Задержки отгрузок запускают черновики эскалации с пересмотренными сроками для покупателя.
- Поставщики из Турции, Бангладеш, Китая и Индии в одном представлении
- Письма напоминания и эскалации по каждому поставщику — ваша команда утверждает перед отправкой
- Уровень своевременных поставок отслеживается по поставщику и сезону
Каждый раунд образцов, одна временная шкала на модель
ИИ-сотрудник фиксирует каждую отправку образцов с номером версии, типом (лабораторный дип, образец лекала, PP-образец, TOP), рецензентом, статусом утверждения и комментариями. Больше не нужно рыться в WhatsApp, чтобы найти, какой цвет покупатель утвердил во 2-м раунде.
- Лабораторные дипы, образцы лекал, тесты стирки — всё в одной временной шкале
- Автоматические напоминания покупателям при ожидании утверждения более 5 дней
- Полный аудиторский след: кто утвердил какую версию, с какими комментариями
Точная себестоимость единицы, обновляется при изменении входных данных
ИИ-сотрудник собирает калькуляцию из текущих цен на материалы (хлопок, полиэстер, эластан, красители), актуальных тарифов CMT каждой фабрики, стоимости фурнитуры, отделки и сегодняшнего курса валюты. Когда хлопок меняется на 5% или курс сдвигается, таблица обновляется и сигнализирует о влиянии на маржу.
- Разбивка по компонентам: ткань, фурнитура, CMT, стирка, упаковка, логистика
- Уведомления о влиянии на маржу при выходе любого параметра за порог
- Историческое сравнение себестоимости по сезонам для одной группы моделей
Задержка ткани в понедельник, покупатель знает во вторник
ИИ-сотрудник отслеживает производственные этапы — поставку ткани, начало раскроя, прогресс пошива, стирку, упаковку — по плану. Как только любой этап сдвигается, рассчитывается каскадное влияние на последующие этапы и финальную дату отгрузки. Черновик уведомления покупателю с пересмотренными датами готов к вашей проверке.
- Каскадная логика: 4-дневная задержка ткани = 4 дня задержки раскроя = пересмотренный ETD
- Уведомление покупателю с причиной и новым графиком
- Еженедельный статус производства по всем активным заказам в одном представлении
Один недостающий сертификат не должен задерживать контейнер
ИИ-сотрудник ведёт чек-лист соответствия на каждую отгрузку: сертификат OEKO-TEX для партии ткани, отчёт AZO-free для красителей, сертификация GOTS для органических заявлений, результаты стойкости окраски, статус аудита BSCI фабрики. Проверяет сроки действия, отмечает отсутствующие документы и автоматически отправляет запросы поставщикам.
- Матрица соответствия по отгрузке: действительно, истекает, отсутствует
- Автоматические запросы документов поставщикам с дедлайнами
- Предотгрузочный чек-лист гарантирует полную документацию до таможни
200 счетов, ни одного забытого напоминания
ИИ-сотрудник ведёт анализ просрочки по всем покупателям. В день оплаты каждого счёта готовит вежливое напоминание. Через 15 дней — более настоятельное. Через 30 — эскалацию на финансового директора покупателя. Финансовая команда проверяет каждое сообщение перед отправкой — тон и время всегда правильные.
- Корзины просрочки: текущие, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ дней
- Лестница эскалации: контакт мерчандайзера, затем финансов, затем руководства
- Еженедельный прогноз инкассации на основе исторических паттернов платежей по покупателям
В продакшене примерно через две недели.
Ваша команда должна управлять поставщиками и покупателями, а не гоняться за документами.
Выберите самый болезненный процесс — отслеживание заказов, утверждение образцов, калькуляции, соответствие или инкассация — и увидьте его работающим на реальных данных через две недели.